使用google文件寫部落格

一直來都會發生文章打到一半突然當機,或按下存檔的按鈕的瞬間網站斷線剛剛所有打的文章都不見了,該怎麼辦?不管你用的是自己電腦裡面的word,或者是在網路上撰寫文章,這些都是有可能會發生的,今天就來和大家分享我寫文章和備份的雙重保障方法。

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使用google文件寫部落格

這三個月來我開始習慣使用Google文件來撰寫文章,因為他可以使用Google語音輸入法,目前的Google語音輸入法在中文和英文的辨識上算是非常高,日文和韓文測試過了還沒有辦法做辨識,畢竟他是中文輸入法(笑)就不要太強求了。

Google語音輸入法唯一的壞處就是沒有辦法幫你增加標點符號,這算是美中不足的,但在電腦的語音輸入法當中他算是最便利的,畢竟你不用安裝任何軟體,只要有麥克風就OK了,而且辨識的速度非常的快,網路上的即使用語也都非常齊全。

使用Google文件撰寫文章的時候我會每篇文章儲存一個檔案,日後也許網路上的不文章不見了,至少Google還有一份備份。

手機使用其它的軟體寫部落格

也有人推薦使用Evernote這一類的筆記軟體先寫好文章再Copy到部落格,這些都是個人使用習慣,但單純就電腦版而言光是Google語音輸入法這個功能就讓我非常的愛不釋手,你也許會問我直接打字不會比較好嗎?我個人覺得不會打字的時候也許你會心思縝密的一邊想然後再慢慢地打字,但使用語音輸入法你則是會滔滔不絕的一直說出你心裡面想要講的話,反而加快了寫文章的速度。

上述都是用電腦來進行草稿的撰寫文章,之前也有跟大家介紹雅婷逐字稿和中國的訊飛語記,在手機版上使用也是非常的方便。

手機版上我則是習慣使用Google Keep,先在手機上輸入草稿文字,他會同步到電腦上(他是用Google帳號同步),再貼到電腦版上的Google文件做最後的文字修正;如果你習慣先用手機錄音,那先同步到Evernote也是可以的。

※延伸閱讀:雅婷逐字稿 採訪商家的好助手

使用google文件寫草稿的好處

使用其他軟體撰寫草稿的好處是什麼?因為Google的檔案同步真的很強大,我們不用擔心文章打到一半電腦當機或是網路斷線的問題,這些Google幾乎都解決了,再來是語音輸入法的好處這裡就不贅述了,第三點則是每一個人打完文章後並不會把文章另外存檔一份的習慣,先用筆記本軟體整理好文章等於是自動幫你多一個備份的機制。

使用google文件寫文章的步驟

一、先口語輸入就好

使用Google文件或任何軟體寫草稿還是有步驟的,一開始我建議你先不要管語句是否通順,也不要一直做修飾,先試著把所有心裡要講的話一口氣說完,不管內容有2,000字或3,000字都沒有關係,因為這只是草稿,如果你每講一句就停下來修飾一下那他會比你用打字來的更慢。

二、幫草稿做潤稿

當你所有心裡面要講的話通通都說完了,恭喜你你已經完成了一篇媲美小叮噹大冒險的長篇文章,接下來你要做的是潤稿這個動作,這時候一樣在Google文件內作業,先不要急著把他貼到部落格後台,潤稿通常是把口語化的語句修飾變成比較像閱讀文字,很多的錯字也會在潤稿的時候發現並修正,不知道大部分的人文章完成後會做幾次的潤稿動作,我自己發現口語輸入完以後再做潤稿真的可以減少很多錯字的發生。

三、潤稿的注意事項

潤稿的同時不需要幫文字上顏色,也不用上粗體或段落等等的功能效果,因為稍後我們把文字貼到部落格後台的時候只能夠用純文字貼上,千萬不要複製任何的格式貼過去,切記在潤稿的時候不要幫文字做任何的功能效果,請把他當筆記本就好了,你只要把語句改的通順、錯字修正好、文字排版正確即可。

四、複製到部落格後台

當文字貼到部落格後台後我會做最後一次的校稿,也同時幫文字上色、加粗體、加連結,也許你會認為校稿三次好累好麻煩;其實這些動作所浪費的時間跟你直接在部落格後台寫文的時間幾乎是不相上下的,而且你還可以多了一份存檔的保障。

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