打造個人品牌的作品集簡報

簡報製作的目的當然是要讓對方可以第一時間馬上認識自己,但認識的是自己的人氣?還是部落格數據?又或者是自己參加過了多少的活動或是照片多漂亮呢?這次的簡報教學是以作品集製作為教學,讓窗口可以在一分鐘內瞭解你的個人風格和強項,並願意將你放在「願意合作」的名單之中。

影片教學

簡報製作的目的

簡報製作的第一頁就要非常明確傳達給對方自己的品牌價值,讓對方在認識你之前就要有一個非常強烈的第一印象,覺得你就是某方面的專家,就像用網路交友一樣我們總是先用外表來做塞選,而這個動作可能就只有短短的一到三秒鐘,再來才是瞭解對方的興趣和自己的共通點;簡報也是應該達到上述的目的才算成功。

製作簡報得抓住以下三個重點才算成功:

一、重新歸納且重點只有一個

將自己所有的文章和分類做最有系統的歸納,並只能抓到一個重點,千萬不要試圖讓對方覺得你多才多藝又或是協槓 (這個不存在)。

二、凸顯個人風格並加深印象

突顯出自己最強烈的風格和個人品牌,要讓對方地一眼就覺得你是這一方面的專家,就算你不是 NO.1,也要讓對方覺得找你合作是個正確的選擇,並願意幫你說服他的上司或廠商跟你合作。

三、縮短內容資訊並有利閱讀

製作演講簡報和作品集簡報是完全不同的兩回事,前者是要將事情講得分常清楚明瞭 (或是拖延時間),所以可以將簡報製作到 20-100 頁不等;但是作品集簡報你可能只有一分鐘的時間 (又或更短),所以你得盡量濃縮資料,在窗口感到不耐煩的時候結束閱讀並請讓對方記住你。

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簡報製作的重點

當我們確定了製作簡報的目的,接下來要確定的就是簡報應該要放置哪些資料?這裡我會將資料分為以下幾類:

一、自我介紹

很多人會在自我介紹一股腦的塞入很多廢話,最後讓自我介紹變得跟出師表一樣的冗長卻又沒有重點,自我介紹貴為整個作品集簡報的第一頁是最重要的,盡量不要超過 200 字,用最簡短的內容讓對方可以馬上幫你貼上「專家」的標籤。

二、數據分析

數據分析是最能說服對方的發法,但數據分析不需要準備的太細膩,只要用最簡單的數字讓對方可以第一時間認識你即可,其他的就等著對方跟你合作時才要給的。

三、作品分享

將自己的作品做好分類,最多三個分類,每個分類最多五個分享連結,這些分類都要有共同性,不能一下美食一下旅遊,也不能一下日本旅遊一下歐洲旅遊,請給窗口一個最細緻的分類。

四、特殊紀錄

如果有一些特殊的經歷也記得放入簡報做為佐證,例如得獎、出書、講座、專訪、成為某某平台的專欄作家等等,讓一些知名的品牌為你做佐證與加分。

五、影片紀錄

影片是否真的很重要?見仁見智,但一隻好的影片絕對最能打動對方的心,影片也是最能讓對方願意多花時間認識你的媒介,內容可以是自我介紹又或是你的影片作品,但請盡量不要放置太長的影片,也請注意節奏。

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排版設計的重點

當所有的資料都收集齊全後,最後也是最至關緊要的則是照片和排版的設計,美化簡報設計與排版我會列出以下重點,只要抓到以下三點再搭配豐富的內容,即可設計出吸睛又容易雀屏中選的成功作品集簡報了。

一、吸引人的照片

在漂亮的內容要在一秒內內吸引人注意當然首重於「照片」,照片的編排有很多方式,但是滿版、超過一半篇幅則是最吸引人注意的,是自己或團隊拍攝的照片當然最恰當不過,真不是以照片取勝的部落格內容也可以考慮到 Pexels 這一類的 cc0 網站找尋適合的照片。

二、不要使用動畫

不管簡報完成後是給對方 PPT 檔案又或是 PDF 檔,都不要使用任何的過場動畫,過場動畫只適合使用在演講的簡報,作品集的簡報保持簡單的風格即可。

三、統一內容排版

圖文一定要對齊,每一頁的圖片大小一致;統一字形格式,標題和內文的字體、字形簡單即可,顏色也要統一,不要使用太多的符號。

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