合約可以拿給別人看嗎?會不會跟保密條款衝突?

20150311-2

這一篇我們來討論一下合約的法律常識,正要動筆卻發現手上很少網路交易的合約範本,沒有材料,學法律的很難予以討論,畢竟,不是這個圈子裡的人,光是空想合約內容,還要就內容加以分析,結果可能與事實相差甚遠。因此回頭請香腸大人跟藍老闆代為徵求各種網路交易的契約,以便選擇契約條款來做實例分析,沒想到,不管熟與不熟,所有人都回復沒有契約,本來想說,既然大家都沒有契約,那也就不需要討論,畢竟有簽約,才會發生契約條文的解讀問題,沒有契約的話,當然問題就不存在,沒想到,這個時候契約就出現了。

隨著提供參考的契約出現,還附帶了一些問題,首先當然是隱私問題,也就是契約中的部落格作者本名,以及契約的金額,當然,還有作者的部落格和網路花名等等各種資料,這些許多人都希望保密,所以不願意把契約拿出來。其次就是契約條款中有所謂的保密條款,擔心拿出契約來就會違約的問題。

既然有契約的朋友覺得這兩個問題頗為重要,那麼,契約的常識討論,就從這兩個問題的法律意義開始拆解好了。

契約內容的隱私資訊

一般而言,契約上的內容,充滿了需要保密的各種私人資訊,例如交易雙方的真實名稱、交易的金額、交易的標的、交易的方式以及相關條件,以各種網路商業行為的契約而言,還包括部落客的首頁名稱網址、部落客作者的網路暱稱、部落客的真實姓名聯絡資訊等等。

前述這些資訊,是所有部落客通常需要對外保密的資料,也是一個契約內最常見的內容,如果其中哪些契約中未敘明,這份契約面臨交易對象的爭議機會較高,也就是會增加付款者賴帳的可能。

那麼,當你的交易發生問題時,契約要拿出來找法律人諮詢時,應該怎麼處理呢?其實很簡單,通常在問題諮詢的開始,還不確定是否有法律問題,所以拿出來問人的時候,都希望盡量不要讓個人資料外洩,那麼,有幾種作法可以供諮詢需求者參考:

一、遮蔽部落客的本名、真實聯絡資訊以及交易金額

這裡的真實姓名以及聯絡資訊屬於個資法保障的內容,每個人都有權遮蔽。交易金額則涉及交易的價值以及交易者的隱私,當然也可以選擇遮蔽。這些資料在不確定是否存在法律問題時,以及初次諮詢時,都可以不必對你諮詢的對象揭露,直到確實發生法律問題,需要撰寫書狀或相關資料時再行提供即可,只要事先明說,相信沒有法律人會介意。

這裡建議契約中的法人名稱、部落格的資訊以及網路暱稱不要遮蔽,因為這樣法律人比較容易調查並判斷事件的嚴重性,給予的建議才會接近真實的需求。

二、請對方簽署簡易的保密協定

如果事情相對嚴重,必須要節省時間,或者部落客真的很忙,沒空對契約加工,則可以提出簡易的保密協定,要求諮詢對象簽署,這是為了部落客安心的一種措施,相對嚴肅一點,但可免除對你諮詢的對象是否有道德信用的疑慮,法律人可能由於經驗、本身的道德認知等等問題,不見得會在沒有約束的前提下就前述資料保密,但是如果簽署了有效的保密協議,則必然會遵守,書面約定,對法律人而言有非常強大的約束力。

此處請注意,保密協定與契約效力相同,內容應具體完整,文字用詞應清晰明確,最重要的是應該一式兩份,由部落客以及被諮詢者各執一份。

三、約定後續法律程序由被諮詢者處理

這是對諮詢對象的經濟利益的保障,當約定由對方處理開始,即發生口頭委託的效果,此時,被委託人自動成為代理人,法律上的代理人有相對的義務,其中最重要的就是對委託人的資訊予以保密,因此,若有後續的法律行為,應簽署委任狀確定由其代理,若無,則可免除委任的書狀。

契約的保密條款

很多契約都有類似「乙方因本合作所取得或知悉甲方之未對外公開之資料或者營業秘密等資訊,應負保密義務。非經甲方事前書面同意、自行公開或其他法律另有規定外,乙方不得將機密資料以任何方式洩露予任何第三人或自行利用。本契約所稱機密資料,包括但不限於書面、電磁紀錄或口頭之方式。本項所約定之保密義務,不因本協議書之屆期、終止或解除失其效力。」或「雙方對於本委刊之內容、以及因本委刊之洽商或履行所知悉或持有之他方未對外公開之資料及營業秘密,應負保密之義務,非事先經他方書面同意,不得以任何方式提供或洩漏予第三人」這樣的保密條款,因此很多人有所顧慮,覺得這樣的條款讓契約不應該對其他人揭露。小心謹慎是很好的習慣,不過,如果有問題卻不敢拿出來問,那就是本末倒置。

這裡來分析一下前述兩個範例的意義:

一、營業秘密的約定保密

範例中的「乙方因本合作所取得或知悉甲方之未對外公開之資料或者營業秘密等資訊,應負保密義務。」與「因本委刊之洽商或履行所知悉或持有之他方未對外公開之資料及營業秘密,應負保密之義務」屬於就契約約定的交易,必須讓部落客知悉的商業機密,部落客有保密的義務,這裡需注意,如果對方沒有標明該資料為秘密,也沒有另行通知告知,則沒有保密的必要,營業秘密有一個很重要的重點,就是要求保密的一方應告知對方哪些資料有保密的必要。

二、契約交易內容的保密

就交易內容,也就是契約本身保密的約定,僅第二個範例中的「雙方對於本委刊之內容…(節略),應負保密之義務」這一段有涉及,也就是說,如果沒有文字指明,如第一個範例,則對契約內容沒有約定保密,而就算是如第二個範例中的文字,事實上,保密的義務也就擴張到你諮詢的法律人。為什麼這麼說呢?因為當你諮詢一個法律人時,可以視同口頭委任,這時候,法律人跟你分析、解惑的同時,也可以被視為你的法律顧問,法律顧問有義務就被徵詢的資料內容進行保密,因此,只要你詢問的對象是法律專業者,這個保密的要求僅僅是延伸到被你徵詢的對象而已,並不會讓你因為徵詢而發生違約的問題。

三、保密的條件、解除與效力約定

範例一的「非經甲方事前書面同意、自行公開或其他法律另有規定外,乙方不得將機密資料以任何方式洩露予任何第三人或自行利用。本契約所稱機密資料,包括但不限於書面、電磁紀錄或口頭之方式。本項所約定之保密義務,不因本協議書之屆期、終止或解除失其效力。」與範例二的「非事先經他方書面同意,不得以任何方式提供或洩漏予第三人」屬於契約約定的保密方式。重點在於,未經另一方同意,不得將交易內容或指定的機密洩漏給第三者。請注意,這裡所說的第三者,不包括你的法律顧問,通常,在契約內容中所指的第三者,主要是交易雙方的同業,例如A公司委任某部落客甲的契約,第三者主要是A公司的競爭對象B公司,或部落客甲的同領域撰稿者部落客乙等等。至於保密效期,以範例一而言,根據約定內容,這個契約是沒有保密效期的,而就範例二而言,則是沒有約定保密效期。

結語

嚴格說起來,契約有涉及到的營業秘密,認為需要保密的一方應該特別指明,或在文件中標明為機密,否則另一方沒有必要保密。而交易約定,也就是契約本身,不一定需要保密,除非有特別約定,保密的期間也很重要,最好要有限期,沒有任何資訊是可以要求無限期保密的。另外,對於您的法律顧問,原則上沒有保密的必要,除非是你的隱私資料,建議盡量不要保密,不然在你徵詢意見時,很難提供符合事實需要的建議。看完本篇後,下次當你看到契約時,就更瞭解保密條款對你有怎樣的效果,以及應注意的事項,希望本文能幫助您簽約更為順利。

■ 客座撰文作者:陳向晞

世新大學法律學系碩士。
崔媽媽基金會法律服務及租屋講師。

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