隱藏在契約內的細節! 你一定不能忽略的幾件小事

20150314-4

契約,是生活中與我們息息相關的一種法律約定,每人每天有形無形的都會產生許多的契約,為什麼這麼說呢?因為當一個人有邀約,而另一個人有承諾時,即已產生一個契約,那稱之為口頭契約。若是因這個承諾產生爭執,只要有證據證明兩人的確發生過口頭承諾,則契約生效,當然,這樣的契約沒有條款,只有交易方式,相當粗陋,就算證明契約存在,只要不是一方否認契約,則幾乎沒有根據條款化解爭執的可能。所以紙本契約跟契約的條款才會如此重要,這篇就來說說契約的結構、必要的內容以及簽約時應注意的細節。

契約的結構

契約作為一個交易的憑據,由一些必須出現在契約中的內容所組成,這樣的組成被稱為契約結構。構成契約的結構,依據重要性可分為必要內容與可選內容兩種。

一、契約的必要內容

必要內容是指契約中沒有載明即無法確認交易的資料,這裡的確認是指當交易發生爭議時,負責居中解決的第三方從契約內容中可以確認的所有資料,這包含了簽約各方的完整名稱,交易的標的、金額,交付方式、日期,簽約各方的識別資料,各方簽名或用印,前述這些內容是確認一個交易成立的必要內容,契約中都必須說明,不同目的的契約,在這些要件上的內容會略有不同。

1. 簽約各方的完整名稱
完整名稱,顧名思義就是正式的證件資料中的本名或法人的註冊名稱。部落客必須為身分證上的名字,廠商必須以公司登記公開的完整名稱載明於契約中。筆者曾經見過一個交付爭議,交易證明相當完善,但是做為雙方糾紛的關鍵,那份契約,載明乙方為A公司,可實際上該公司的登記名稱為A專業工程股份有限公司,就因為名稱對不上,這個訴訟差點輸掉,所以契約的名稱必須為完整真實的資料。

2. 交易的標的、金額
交易的標的、金額必須明確,且各方認知必須一致,以買賣交易而言,民法345條即有規定需明確說明,若交易中未明訂一金額,則依民法346條需為明確可得的約定,契約才能成立。例如B有限公司支付某A之酬勞,契約中約定一字新台幣3元,要求某A撰寫某文稿,依約定當A交付3000字之文稿時,則可得新台幣9000元,此即為一種明確可得之約定。

3. 交付方式、日期
交付方式與日期,在契約中為交易標的交給對方的約定,通常無論何種交易,均應予以說明,這樣才能據此判斷契約各方是否完成各自義務。以部落客撰寫商品試用的文章為例,簽約條件中必然有作者應撰寫不少於多少字、於約定之某日期前、刊載於哪些指定網站或哪些部落格等等,這就是一種交付條件。契約是對等的,所以作者也同樣可以要求廠商,於約定之某日期前完成驗收並支付約定款項,並將這個條件列在契約條款中。

這裡請特別注意,約好的交付方式請務必寫在契約中,不然可能發生交付的條件不明、無法判定或交付無法完成等問題。舉例而言,驗收是一種交付方式,但是由誰驗收,於何時驗收,驗收的標準為何,驗收完成的證明等等,都很重要。若約定是某公司業務經理與作者洽談,但是驗收約定由公司董事長或者指定姓名者驗收,就會發生問題。首先,除非公司很小,否則董事長不可能出面管這種小事,或者可能拖很久才看,那麼對方的付款可能因為驗收遲遲未完成,而發生延宕。另外,僅僅指定姓名也不適合,萬一發生重名、被指定人出差、休假、死亡或離職,可能會有藉口無法完成驗收,這裡就算有指定名字的人,也應附上驗收人的職稱,如此只要公司沒有消失,繼任者就有義務完成前任的工作。

4. 簽約各方的識別資料、簽名或用印
簽過契約的人應該都知道,契約的最後,是簽約各方的識別資料,這裡需要提供的資料可以為身份證字號,公司登記編號、完整的名稱、聯絡資訊等等,這裡請注意,雖然很多人覺得麻煩,但是請務必要求填寫法人的登記地址,或者個人的戶籍地址,也就是與身份證相同的內容,因為萬一發生需要通知對方的法律性事宜,寄到戶籍地址是最簡單的通知送達方式,所以務必要求對方提供。

簽名或用印,是完成一個約定的方式,一份契約上沒有簽約各方在契約上簽名或用印,這份契約自始不生效力,當然,如果對方在法庭上不爭執這點,就會有效,不過,一旦發生訴訟,這個條件就是控制在對方手上,不可信賴對方一定會誠實。民法規定,自然人簽名及蓋章都會發生效力,且效力相同,所以簽約人可以自己選擇要簽名或是蓋章,不必兩者皆備。但是法人簽約,必然要有公司大小章,再加上負責人的簽名,缺一不可。而且所謂的負責人,應指公司的登記負責人,並非簽約時對方的接洽者,否則最後可能會發生是公司負責還是一個人負的疑慮,這點也請特別小心。

 二、契約的可選內容

契約的可選內容,就是除了必要內容以外的附加說明或約定,這樣的額外內容可以有非常多類別,以下僅就常見內容舉例說明:

1. 身分說明
與部落客的合作約定,可能有特定部落客的網路名稱,或者部落客有多個網路身份,指定與交易目的相符的網路名稱作為交易對象。

舉例來說,米腸大人、藍藍香、懶那個熊都是網路作者的化名,但是他們代表的可能是美食記者、3C商品達人或者美女麻豆攝影師等等,雖然契約需以本名簽署,但是合作時要求以其網路化名發表,以其化名的固定讀者群為宣傳對象,當然得在契約中敘明要求,如此才有廣告效益,這就是身分說明的功能。

以法人為例,也許推廣的是星巴克商品,但是簽約人卻是統一集團的企劃單位,此時就有必要註明約定撰寫的商品,以確保結果符合需求。

2. 額外交易約定
例如獎勵約定,某些名人的稿件檔期常常可以排到很久以後,可是這不符合企業的宣傳要求,這時候可以約定稿件提前至何時給出,可以獲得額外的獎金,其額度為多少等等。

又例如雖然交易為撰稿作為網路發佈用,但是要求作者順便製作成光碟版提供給業者一份,以滿足企業內部報帳程序,或者要求試用產品必須歸還等等,都屬於額外的約定。

3. 保密約定
以商品推薦的撰稿邀約為例,有時候可能離商品上市期間還有相當時日,此時就算撰稿者還沒有完成,但已試用過商品,甚至保有一份測試商品,此時可能被要求保密至開始銷售後,需約定期日,並且可能還有延後的預約,以保證商品的秘密不被競爭對手獲取。

或者,約定合作時需要獲取部分營業機密,以輔助合作計畫的執行,此時也可能要求合作者對所獲知的秘密予以保密,如果是法人,此保密要求及於其獲知秘密之員工,這類保密資料應具體說明保密期間,簽署時可以要求對方給定期限。

4. 約定歸屬
如果合作期間有成果產出,可以約定產出成果的財產歸屬,例如音樂製作、撰稿、研究報告或者攝影成果等等,若契約中有約定,則儘管可能違反產業慣例,只要不違反明文法,也就是現有的任何法規,法官也會優先尊重契約的約定。

5. 免責條款
如果是約定創作類型的合作,契約中常常會有免責條款,就是約定若委任作者盜用他人的創作內容,若因此發生法律糾紛,責任由作者負責,或者公司將不負責賠償等等。請務必小心,有這樣的契約款,則發生糾紛時,你的合作對象必定置身事外。

6. 約定罰則
雖然合作不一定需要約定完成時間,或者約定期間較長,但是,有可能到最後也無法完成,如果這個無法完成是可以預期的,那麼應該註明於契約中,也可以要求執行方最晚何時以前應該告知另一方無法完成或可能失敗,若有指定期日無法完成,也可以約定賠償,也就是契約的罰則,同樣的,若企業法人因其公司內部因素,無法於約定的期間支付費用,亦可約定賠償,也就是違約罰則,這個條款一經簽署,在法庭上也可以作為要求對方超額賠償的主張。

7. 其他約定
例如約定雙方後續合作的優先權,例如約定契約爭議的處理方式、準據法或管轄法院等等。

8. 附件說明
若合作要求涉及規格、提供資料或其他與合作相關的內容,均可以契約附件的形式以書面附於契約後,並應於契約內文說明附件內容。

契約的生效

契約的生效與契約記載之契約日期、合作開始日期或者約定作業日程等均無關係,契約的生效,是以雙方簽署完成的那一刻開始生效,很重要。

無論契約內容是否有誤,內容是否有爭議,是否有什麼約定尚未列入契約中,或者交易內容根本未完整說明,都不構成理由,一旦雙方簽署,則契約的內容即已發生效力,若無法判斷交易,則契約也已經無效,若連交易者都無法識別,則可能連修正都無效,所以請務必在自己簽名前看清楚契約的內容。

就契約內容有任何意見,務必要求更正後才可以簽字或用印,任何契約內容之外的口頭要求或承諾,就算你可以證明其存在,對方也可以契約內容未約定予以拒絕,所以千萬不要相信先簽名,後面可以補充這種鬼話,儘管契約可以附約方式補充,萬一對方不願意在附約上簽字,該補充也不具備法律效力。

其他注意事項

簽約時是兩方締約的情況下,契約應該一式兩份,由雙方各持有一份完整的契約。因此雙方都必須在兩份契約上簽名才會有一式兩份有效契約,只要其中一份沒有任何一方的親筆簽名或用印,則契約的效力可以被質疑。

不要以為可以傳真甚至拍照給對方完成簽約交換,筆者擔任法務期間最喜歡這樣的交易對象,因為這樣的契約,萬一公司的業務賴帳,本人在法官面前首先就會質疑契約的真實性以及有效性。不要認為法務是壞人,法務是只對老闆負責的人,更何況法務很少會在簽約前介入雙方的談判,所以你跟與你簽約的人有什麼暗盤,法務一定不知道。

所以千萬別偷懶,一定要看到對方在你持有的那份契約上簽名,然後要把契約帶走。保留好你的契約,就算契約工作已經完成也一樣,因為你不知道何時可能會因為這個契約被告。

結語

作為法律工作者,契約既是產生糾紛的起點,又是解決糾紛的關鍵。看過太多的合作或者交易,就是由於契約約定的不清楚而發生爭執,也有太多的人由於簽約時沒有堅持看到自己要求的內容就簽字,最後來跟筆者哭訴。這種時候法律人只能當你的好朋友,很難當你的法律代表,這也是無可奈何的事,因為你已經由於簽約時的不在意,失去先機,你的法律顧問也很難解救這樣的困境。

無論有多少約定、多少承諾,請務必記得,當發生糾紛時,處理糾紛的人永遠是交易之外的第三方,這樣的角色只能以有效的證據證明存在的事實,所以你在談交易時只要沒有紀錄在契約內的東西,事後往往很難要到。所以,請務必盡一切可能,把你約定的內容記載在契約中,這是底線,也是保護自己利益的手段。希望閱讀本文,可以協助您簽約時能更有自信,也更懂得保護自己。

■ 客座撰文作者:陳向晞

世新大學法律學系碩士。
崔媽媽基金會法律服務及租屋講師。

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